医院・歯科医院 経営コンサルティング・医院専門ホームページ作成のMMP

本棚を整理していたら
とても懐かしい寄せ書きが出てきました。

＜昭和48年三谷中学校卒業時の3年5組の寄せ書き＞
担任の山本武彦先生（ハンドボール部顧問）のひと言
「人に愛を与えよ」


＜昭和58年東洋紡績退職時の寄せ書き＞
・ビール1本飲めるように！！
・鈴木さんと一緒に仕事ができて本当に！私たちは！！幸せでした！！


（なぜか牛でした）

＜平成15年　公認会計士・税理士事務所退職時の寄せ書き＞
大変お世話になりありがとうございました。
これからもマイペースで邁進していってください。
私も負けないようにガンバリます！！


本当に大勢の方が
励ましの言葉を書いて下さっていて
読み返してみると感謝でいっぱいです。

ということで
クリニックでも退職される方がいらっしゃる場合
「寄せ書き」を皆で書いてお渡しすると退職後も
いろいろと繋がりが深まるのではないでしょうか。

弊社の“MMP”は
医療関係の会社にはよくある英字3文字です。
メディカル・マネジメント・パートナーズ
の頭文字ですが
知り合いの会社等の名前も
MSS　MMC　MSN
MMS 　MMM　MCS
MSG　MMPG　など
MMがたくさんあります。

また、すずたけが所属する
公益社団法人　日本医業経営コンサルタント協会の略号は
“JAHMC”ですが
きちんと表示すると
Japan　Association　of　Healthcare　Management　Consultant
略号は了解していましたが
フルは思い出せませんでした。

ということで
院内で使用している言葉で
ローマ字の略号には要注意です。

よくあるのはOT、PT、STですね。

院内表示にOT、PTと書いてあっても
患者さんにはわからないと思います。

一度、院内にある英語表示を確認してみましょう。

今年は5月から真夏の様に暑い日が続き
雨も多かったのですが
梅雨入りは遅くなりました。

そしてこの頃の降雨は本当にどしゃ降りで
傘を差していてもズボンはびしょ濡れになってしまいます。

ずっと以前から提唱している「雨の日タオル」。
このシーズンの患者さんにとっては助かります。

医院の入口に
たくさんのタオルを積んで
「雨の日タオル、ご自由にお使いください」と表示。
使用済みタオルのバスケットも置きます。

さりげない心遣いがファン患者さんを増やします。

最近は男性も
トイレを座ってする方が増えている様です。

クリニックのトイレはまだ
立ってするタイプがほとんどだと思います。

男性用のトイレは
便器の外側にはねることが多いので
角度が重要です。

（引用元はこちら　）

便器に少し工夫をして
おしっこを誘導する工夫がいくつかあります。

●シール

サンコー おしっこ 飛散防止 的シール とびちり防止シール 3枚入 日本製

サンコー(Sanko)

男性 トイレ 小便器 一歩前 前進 お願い こぼれ 防止 ステッカー シール 光沢タイプ・防水 耐水・屋外耐候3〜4年 カッティングステッカー (青, 75)

株式会社エイト

待合室の工夫シリーズを連載している時に
患者さんは長い時間院内で過ごされているため
お水が必要ではないでしょうか、
というコメントをいただきました。

レセプショニストを提唱されているやす子さん
ありがとうございます。

コロナ前は待合室に
ウォーターサーバーを
設置されていた医院さんもありましたが
しばらくお休み状態が続きました。
最近の暑さから
ウォーターサーバーなど
復活のタイミングかもです。

ただし
・子供さんが操作ミスをすることもあるので
　熱湯は無しにする
・紙コップの捨て場を
　わかりやすくすることが大切です

他にも
●コーヒーサーバーを無料で設置している医院さん。

●ペットボトルの自販機ではなく
紙パックの自販機にして
「収益は〇〇へ寄付しています」
と表示付きの医院さん。

●医院の入口（内側・外側）に
　普通の自販機を設置。

などなど。

どのパターンを選ばれるかは
その医院さんの患者層、スペースによって
異なると思いますが
患者さんが院内で
1時間〜1時間半過ごされることを想像して
水分補給方法を考えましょう。

この延長戦で
会計時、受付スタッフが
「本日の会計は2310円になります」と
口頭だけでお伝えしても
聴力が落ちている患者さんには
聞き取りにくいこともありますが
書見台の様に
患者さんから見やすい角度の台を
受付カウンターに設置。
明細書と診察券をそこに並べて金額を提示して
「本日のお会計は2310円になります」
と言えば金額が聞こえにくくても
指先の動きに視線が向かうため
会計がスムーズに進みますし
「お名前ご確認下さい」と
お返しする保険証などと
支払明細書のお名前を指差しすると
返却間違いもなくなります。

クリニックの患者さん対応では
「動き」が大切だと思います。

人の心は「動き」「音」「光」に
興味をひかれます。

典型的な事例は「花火」でしょう。

ヒューと音がして光が昇っていき
大きく広がり、音がドーーン。
動き、音、光の三拍子そろっている典型です。

ということで
医院の待合室で花火は無理ですが
看護師さんが診察の患者さんの呼び出しを
待合室の端で
「鈴木さ〜ん」「鈴木竹仁さ〜〜ん」と
お呼びしても反応がない場合
声を大きくするのではなく
待合室の患者さんに近づいていく。
動きがあると患者さんの意識は
そちらに意識が向くので
そこで同じ声の大きさで
「鈴木さ〜ん」「鈴木竹仁さ〜〜ん」とお呼びすれば
意識が向いているので
気付いてもらいやすくなります。

つづく

想定通りではありますが
外構、駐車場の工夫も週を跨ぎました。

10.雨天に楽な駐車場
愛知県碧南市にある
市民病院の駐車場は理想的です。
駐車場の端まで屋根付きの通路があり
病院の建物の入口まで
傘を差さずに歩いていけます。



一般のクリニックでは
なかなかここまでの設備投資はできませんので
入口車寄せのひさしを大きめにする。

車イスの患者さんなどを
一旦そこで降ろしベンチに座っておいていただいて
車を駐車スペースに停めにいく、
という流れです。

可能なら車イス用の駐車スペースは
ひさしを付けておく。

一般の方では車いすをトランクから出して組み立て
後ろ座席の高齢者を車イスに移乗、
といった動きになりますが
雨の日はかなり困難な動きになりますので
・入口の車寄せで降ろす
・車イス用スペースにもひさしを付ける
と良いでしょう。

外構・駐車場の工夫も
その5まで書いてしまいました。

お読みくださってありがとうございます。

東京は公共交通機関を使っての
来院が多いと思いますが
地方では（特に自動車王国愛知県では）
車を使っての来院患者さんが多数です。

6.駐車場内外での事故防止対策の充実が大切
駐車場出入口にカーブミラー設置。
以前、歩道を走ってきた中学生の自転車と
左右を確認しようと
駐車場から頭を出した車がぶつかった、
という事例もありました。

早いスピードで駐車場内を走行しないように
少し舗装に膨らみをつけたダンパーを設置し
左右の歩道が見えるように
カーブミラーを設置しました。

7.コミーの気配りミラー
構造的に
カーブミラーを設置するスペースがない場合など
医院の看板や壁面に
コミーの気配りミラーを貼ることで
風景が拡大されて見やすいので
事故防止に役立ちます。



駐車場内や出入口での事故は
医院の責任ではありませんが
事故を起こした患者さんは
「２度とここへは来たくない」と
思われるでしょうから
安全第一に努めましょう。

つづく

医院を改善しようと思っても
院長先生やスタッフが
改善しなくてはいけないことを気付かないと
改善が前へ進まないと思います。

そんな「気付き」を
5分間ミーティングネタで
いつも考えています。

言葉だけの説明では患者さんに伝えにくい
　　　　　↓
【いも虫ミーティング】
　自分の書いたいも虫を言葉で説明して
　書いてもらうことで
　絵を見せればすぐにわかるけど
　言葉だけでは時間もかかるし
　不正確ということに気付く。

患者さんの情報共有の大切さ
　　　　　↓
【3人4脚ミーティング】
　3人4脚は打ち合わせ、声掛けしないと
　スムーズに動けないことに気付く。

患者さんを観察することの大切さ
　　　　　↓
【マーク研修】
　
　見ている様で見ていないことに気付く。

などなど
院内ミーティングの時に
ぜひお試しください。