2021年11月25日
年末(期末)の棚卸作業は
時間の掛かる細かい作業で
お仕事終了後に始めなければいけないため
スタッフの皆さんにとっては
大きい負担になっています。
棚卸作業の負担を軽くするための
工夫をご紹介します。
<ステップ1>
・薬品名
・物品名
のリストは事前に作成し毎年使用する。
事業を継続してれば
毎年の棚卸の品名は
それほど変化しませんので
事前に入力しておき
薬品では容量が色々あるので
はじめから入力しておきます。
そして後発品などが出る場合に備えて
2行は空欄にしておくなどが便利。
この表を手の空いている時に
作成(更新)しておきます。
<ステップ2>
商品価格も1ヶ月くらい前に
・請求書を見て記入
・棚をざっと見て新しく購入した品名を記入
<ステップ3>
棚卸当日は数量だけを数えて記入。
この様に、かなり作業が省略化できます。
一番大事な年末最終日に
沢山作業するよりは
作業を分散させておきましょう。