2019年01月08日
医療法人の理事会は
まだ何ともなく
“理事長と理事が出席した会議”
ということで理解されていると思いますが
“社員総会は”
というと正直なところ「？」ではないでしょうか。
厚生労働省のチェックリストより
�ー勸�総会に関する重要な前提を確認しましょう。
□社員総会と他の会議体（理事会等）が混同されていないか。
□社員名簿が整備され、現在の全社員の氏名・住所等が正確に把握されているか。
□社員総会が実際に開催されているか（議事録の作成だけで済まされていないか。）。
□定時社員総会の開催時期に関する定款規定が遵守されているか。
�⊆勸�総会の事前手続きについて確認しましょう。
□招集通知が定款の規定どおりの方法で実行されているか。
□招集通知は、社員総会の開催日より少なくとも５日前に行われているか。
□招集通知には、会議の目的である事項が示されているか。
□招集通知は、現在の全社員に対して漏れなく行われているか。
��社員総会の開催要件について確認しましょう。
□開会に際して、定足数の充足が確認されているか。
□定款における定足数の特則（例：一定の議案については、定足数を総社員の○分の○以上とする旨の規定）の有無・内容が把握されているか。
□開会に際して、議長の選任手続が行われているか。
�ぜ勸�総会の議決についてい確認しましょう。
□各議決事項について、議案の呈示・説明・審議・議決というプロセスがとられているか。
□招集通知に記載されている事項について議決をしているか。
□招集通知に示されていない事項を議決する場合、定款の例外規定（例：「ただし、急を要する場合はこの限りではない。」）が濫用されていないか。
□議決権は、常に、社員１人あたり１個とされているか。
□医療法又は定款の規定によって議決権を制限される社員（例：法第48 条の３第11 項、法第48 条の４第３項、モデル定款第29 条）が議決に加わっていないか。
□社員総会の議事は、定款に別段の定めがある場合を除いて、出席者の過半数で決し、可否同数のときは、議長が決しているか。
□定款における議決要件の特則（例：一定の議案については、その議決に出席社員の○分の○以上の賛成を要する旨）の有無・内容が把握されているか。
□書面による議決権の行使について、定款所定のルールが遵守されているか。
□代理人による議決権の行使について、定款所定のルールが遵守されているか。
�ゼ勸�総会の議事録について確認しましょう。
□議事録の記載内容は、当該社員総会の実態に即しているか（書式例等をそのまま使用していないか。）。
□議事録には下記の記載事項が記録されているか。
・ 開催年月日及び開催時刻
・ 開催場所
・ 出席者氏名（定数）
・ 議案
・ 議案に関する発言内容
・ 議案に関する表決結果
・ 議事録署名人の署名、署名年月日
□議事録は、時系列に沿って漏れなく保管されているか。
つづく
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