2017年10月18日
昨日のブログで書いた
院内の書類の保存期間。
年数が過ぎた書類は
捨てたいところですが
患者さんの個人情報ばかりの
書類のは破棄は
なかなか難しいです。
シュレッダーで・・・と言っても
ものすごい手間と時間と電気代が
掛かってしまいます。
そこでお勧めなのが
クロネコヤマトの
「機密文書リサイクルサービス」です。
MMPでは
書類保管ルールが決まっています。
・手持ちファイル1年分
・過去ファイル2年分
それ以上の書類はスキャンして
データ化しています。
スキャン後の書類を
シュレッダーしていたのですが
最近はクロネコヤマトの
「機密文書リサイクルサービス」
を利用しています。
専用段ボール1箱 1847円
(A4用紙が2つ縦に入る大きさ)
サービスの流れを
クロネコヤマトさんのホームページより
ご紹介致します。
すべてセットされたパック料金でご利用いただけます古いカルテの処分に
特殊形状の専用段ボール箱を使用
集荷から処理工場までヤマト運輸1社で安心輸送
万一の事故に備えた保険付き
↓
未開封のまま溶解処理
↓
溶解完了証明書の発行
書面、webによる溶解完了明細書の確認が可能
お勧めです。