医院・歯科経営コンサルティング・医院開業支援・医院専門ホームページ作成・接遇研修のMMP

2011年11月26日

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 診療後から会計

診察室から待合室にご案内するのは、
看護師さんの役割になることが多いと思います。

「診察が終わりましたので、待合室までご案内します。」
「トイレは大丈夫ですか。」
「ゆっくりお洋服を着て下さい。」
「何かお手伝い致しましょうか。」

など、いろいろ声掛けする必要があります。

スタッフの丁寧なサポートを、待合室全体が注目していることを意識して、
受付担当へ引き継いで下さい。

会計は、受付カウンターに呼びつけず、
患者さんの座っていらっしゃるところへ、
スタッフが出向いて行う方が良いと思います。

診察券や保険証の返却、明細書をお渡しする時は、
一つ一つ時間を掛けて、ゆっくりお渡しします。
金銭の受け渡しは、必ず金額を声に出して確認し、
お札のお返し、小銭のお返し、とそれぞれ金額を伝えてお渡しします。

診察後は、
患者さんにご家族へのお迎えを連絡する必要があるか伺って、
必要なら受付スタッフがお電話をします。

ご家族が院内までお迎えに来られるのか、
スタッフが外までサポートするのか、
行き違いにならない様にしましょう。



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2011年11月25日

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 レントゲン撮影

トイレの次に難しいと思うことが、エックス線撮影です。

ポイントは2つ。
・聴覚障がい者の方のために、わかりやすいイラストの表示をすること
 (ボードなどの用意)
・視覚障がい者の方のために、わかりやすい説明ができるようにしておくこと

胸部エックス線を撮ります。耳が聞こえません。
その時に、前の壁や機械の柱に

 ◆両足の場所 (床にも足形マーク)
 ◆両手の位置 (イラストか写真で表示)
 ◆アゴや頭の位置 (イラストか写真で表示)
 ◆撮影の手順について ( 1⇒2⇒3⇒終了です。)

が表示してあれば、一般の患者さんも、どうすれば良いかが理解でき、
スムースな動きができます。

また、CT撮影で、身体の向きをいろいろ変えていただく場合でも、
「右を向いてください」・「あお向けになって下さい」 といったボードを
用意しておいて、お示しすることも役立つと思います。

視覚に頼らない、言葉だけの説明は、難しいかもしれません。
レントゲン室の中にご案内し、まず、防護服を着ていただくところから、

「レントゲン撮影をします。」
「鉛の入った防護エプロンをしていただきます。
 とても重いのですが、少し我慢してください。」

手の位置決め、足の位置決め。

この言葉による説明は、やはりスタッフ自身がアイマスクをして、
どの様な説明をしていただいたら動きやすいかを、
実体験していただくのが、一番早いと思います。



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2011年11月24日

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 待合室から診察室へ

患者さんの近くに寄り、声を掛けます。

「○○○○さん、お待たせ致しました。受付の鈴竹です。
 これから診察室(中待合)にご案内致します。」

立ち上がっていただき、
「失礼します。手を肩に(肘に)どうぞ。」
患者さんの手を取って、肩(肘)に添えます。

「左に2メートル進みます。」
「右に曲がります。」
「3メートルで中待合(診察室)です。」
「診察室の扉を開けますので、少々お待ち下さい。」

以下、同じ様に通路の長さ、方向、床の段差、狭い部分、扉の開け閉め、
角があぶなそうなところ、立ち止まる理由など を説明しながら進みます。

歯科のチェアに座っていただく場合は、特に念入りな説明が必要です。
横からチェアに座っていただき、体の向きを変えて正面に向くのか、
前方導入なら、チェアの横まで来て立ち止まっていただき、
手でチェアを確認していただいて、座っていただくとか、
一つ一つの医院で動作が微妙に異なるので、
転倒しない、ぶつからない、ベストなサポートを考えてみましょう。

当然ですが、この様なサポートや声掛けは、
一般患者さんにも、とても親切になります。



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